Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Administratiebureau Numble en haar opdrachtgevers.

1. Algemeen

Administratiebureau Numble is een administratiekantoor dat zich richt op ondernemers in het MKB en zelfstandig ondernemers (ZZP’ers).

2. Begripsbepalingen

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Administratiebureau Numble: de natuurlijke persoon Sàm Smits, handelend onder de naam Administratiebureau Numble, gevestigd aan de Economiestraat 39BU20, 6433KC te Hoensbroek.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Administratiebureau Numble opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
• Opdracht: alle werkzaamheden die door Administratiebureau Numble in overleg met opdrachtgever worden uitgevoerd, inclusief de daarbij behorende afspraken.

3. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van Administratiebureau Numble, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Wanneer opdrachtgever ook voorwaarden hanteert en deze zouden conflicteren met de onderhavige, prevaleren de onderhavige voorwaarden.
3. Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

4. Offertes en aanbiedingen

Alle offertes en prijsopgaven van Administratiebureau Numble hebben een geldigheidstermijn van 30 dagen waarbinnen deze kunnen worden aanvaard. Daarna komen deze te vervallen.

5. Uitvoering van de opdracht

1. Administratiebureau Numble voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit, conform de geldende professionele standaarden.
2. Administratiebureau Numble is gerechtigd om, indien noodzakelijk voor een correcte uitvoering, derden in te schakelen.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
4. Administratiebureau Numble is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid voor haar kenbaar had moeten zijn.
5. Indien de opdracht in fasen wordt uitgevoerd, mag Administratiebureau Numble werkzaamheden opschorten totdat de voorafgaande fase schriftelijk is goedgekeurd.

6. Wijziging van de opdracht

Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanpassing of uitbreiding van de werkzaamheden noodzakelijk is, zullen partijen hierover tijdig overleg voeren en de opdracht aanpassen. Eventuele financiële of inhoudelijke gevolgen worden vooraf gecommuniceerd.

7. Duur en termijnen

1. Overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Administratiebureau Numble de ondertekende offerte of opdrachtbevestiging heeft ontvangen.
3. Door Administratiebureau Numble afgegeven termijnen gelden niet als fatale termijnen. Bij overschrijding dient opdrachtgever Administratiebureau Numble schriftelijk in gebreke te stellen.

8. Honorarium

1. Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium vastgesteld op basis van een maandbedrag.
2. Alle tarieven zijn exclusief btw.
3. Administratiebureau Numble mag een voorschot verlangen tot maximaal 50% van de geschatte kosten indien een opdracht niet per maand wordt gefactureerd.
4. Administratiebureau Numble behoudt zich het recht voor tarieven aan te passen indien de omvang van de werkzaamheden aanzienlijk afwijkt van de oorspronkelijke inschatting.
5. Opdrachtgever kan de overeenkomst beëindigen indien een tariefsverhoging binnen drie maanden na aanvang plaatsvindt, of indien de verhoging later meer dan 20% bedraagt, tenzij de verhoging wettelijk verplicht is.

9. Betaling

1. Facturen dienen binnen zeven dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is.
3. In geval van faillissement, surseance of beslag zijn alle vorderingen direct opeisbaar.

10. Incasso en kosten

Alle redelijke kosten ter verkrijging van betaling, zowel buitengerechtelijk als gerechtelijk, komen voor rekening van opdrachtgever.

11. Klachten

Klachten over uitgevoerde werkzaamheden dienen binnen acht dagen na ontdekking, dan wel had kunnen ontdekken, en uiterlijk veertien dagen na afronding schriftelijk te worden gemeld. Administratiebureau Numble zal een hersteltermijn van minimaal 14 dagen worden gegund, tenzij herstel niet meer aan de orde is.

12. Beëindiging

1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
2. Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever heeft Administratiebureau Numble recht op betaling van reeds verrichte werkzaamheden en betaling van 50% van het resterende offertebedrag als forfaitaire vergoeding voor voorbereidende werkzaamheden. Bij opdrachten die maandelijks worden gefactureerd gelden de bedragen voor de resterende kalendermaanden als het resterende offertebedrag.

13. Opschorting en ontbinding

Administratiebureau Numble is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt of indien voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Als het niet nakomen van de verplichtingen gelden in ieder geval het niet tijdig betalen van de facturen en het niet tijdig aanleveren van benodigde stukken.

Eventuele schade door opschorting blijft voor rekening en risico van opdrachtgever.

14. Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Administratiebureau Numble is beperkt tot het door haar verzekeraar uitgekeerde bedrag, met een maximum van het in het lopende jaar gefactureerde bedrag.
2. Administratiebureau Numble is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving of bedrijfsstagnatie.
3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid.

15. Overmacht

In geval van overmacht zijn partijen niet gehouden hun verplichtingen na te komen zolang de overmacht voortduurt.

16. Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle in het kader van de overeenkomst verkregen vertrouwelijke informatie, waaronder informatie waarvan partijen hadden moeten begrijpen dat deze vertrouwelijk was.

17. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en alleen indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden pas voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Administratiebureau Numble is gevestigd nadat partijen zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil onderling te beslechten.